EL AHORRO DE PAPEL

• Las TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS existentes permiten la transmisión y recepción de información SIN USAR EL PAPEL.

• PROMUEVA la utilización de PAPEL RECICLADO en su lugar de trabajo.

• Escribir por las dos caras del folio

Una pequeña gestoría puede ahorrar unos OCHO PAQUETES DE FOLIOS al año reutilizando la cara en blanco del papel ya escrito para imprimir o fotocopiar documentos de uso interno

• Otra medida de ahorro consiste en HACER TACOS DE NOTAS por el reverso de los folios o USAR PAPEL RECICLADO.

Por cada tonelada de PAPEL RECICLADO que usemos, se evita el consumo de 50.000 litros de agua y la tala de 14 árboles, la energía equivalente a 500 litros de petróleo.

EL TRANSPORTE A LA OFICINA

PROMUEVA iniciativas para compartir el coche entre compañeros que vivan en zonas próximas.

• PROMUEVA que su empresa fomente el USO DEL TRANSPORTE PÚBLICO entre sus empleados.

•PROMUEVA que su empresa ofrezca alternativas de transporte colectivo para sus empleados.

•Si dispone de flota de vehículos en su oficina, piense en la utilización de combustibles alternativos (BIODIESEL, GAS, ELECTRICIDAD, HÍBRIDOS..)

EQUIPOS OFIMATICOS

• ASEGÚRESE de que los equipos que compra tienen sistema de ahorro de energía.

• SELECCIONE, en función de sus necesidades, la capacidad de los equipos que compre. Por ejemplo, una pantalla grande de ordenador CONSUME MUCHO MÁS QUE LA ESTÁNDAR DE 12 PULGADAS.

• SELECCIONE los monitores de los ordenadores con INTERRUPTOR AUTOMÁTICO. Los interruptores externos de los monitores apagan la pantalla cuando no se tocan ni el teclado ni el ratón durante un cierto intervalo de tiempo. Se tendrían que conseguir estos interruptores para incorporarlos en los monitores antiguos que no los contengan.

• SI LOS ORDENADORES ESTÁN EN RED. La mayoría de sistemas de ordenadores en red no contemplan los aspectos de ahorro de energía. De todos modos, vale la pena comprobar los tiempos de operación del sistema informático ya que no se necesitan todos los aparatos de forma permanente. Se puede utilizar un INTERRUPTOR TEMPORIZADO para apagar fácilmente los ordenadores o impresoras que están en red.

• DESCONECTAR las fotocopiadoras al final de la jornada laboral. Se debe encargar a alguien que apague la copiadora al final del día y, si es necesario, la desconecte de la red o bien, instalar un interruptor temporizado.

LA ILUMINACION

• Los sistemas de ILUMINACIÓN ELECTRÓNICOS son más eficientes que los convencionales.

• PROMUEVA la sectorización de los sistemas de iluminación.

• UTILICE FLUORESCENTES DE 26 MM de diámetro. Estas lámparas fluorescentes consumen un 10% MENOS DE ENERGÍA Y CUESTAN LO MISMO QUE LOS DE 38 MM.

• En oficinas APAGAR LAS LUCES AL SALIR SIEMPRE DEL DESPACHO. Se consiguen ahorros interesantes que pueden llegar hasta un 10%, es IMPORTANTE CONCIENCIAR AL PERSONAL.

• LOS INTERRUPTORES DEBEN SER IDENTIFICADOS CON FACILIDAD. Si existen interruptores múltiples, puede ocurrir que no se distinga bien para que servicio da cada uno, lo cual puede provocar encendidos innecesarios. Una solución pude ser poner nombre a cada interruptor.

•EL NIVEL E ILUMINACION DE LOS DIFERENTES RECINTOS DEBE SER EL ADECUADO. Evite que haya zonas que estén sobreiluminadas como pasillos, y zonas que requieran una buena iluminación a determinadas horas, puede que no la requieran en otras.

• APROVECHE AL MÁXIMO LA LUZ NATURAL. Procure que el aprovechamiento de esta luz natural sea el máximo posible, en la colocación de los puestos de trabajo por ejemplo, o del mobiliario de la oficina, también compruebe que los cristales se limpian con suficiente frecuencia, evite obstáculos delante de las ventanas, y tenga las persianas abiertas para el mayor aprovechamiento.

•ES NECESARIA UNA LIMPIEZA DE LAS LAMPARAS DE MANERA PERIÓDICA. El ensuciamiento de los difusores provoca reducciones en las emisiones de luz. Será necesario que se limpien al menos una vez al año, lo cual no es mucho.

• COMPRUEBE QUE LOS DIFUSORES Y PANTALLAS DE LUZ NO ESTEN DESCOLORIDOS. Esto puede provocar deficiencias importantes en la calidad de la iluminación.

•CON ILUMINACION DE ESPACIOS GRANDES, TENER LA ILUMINACION CONTROLADA POR SECTORES. Evitando de esta forma que para iluminar una parte del espacio haya que iluminar su totalidad.

• COMPROBAR QUE LAS LUCES SE APAGAN EN AQUELLOS LUGARES DE UNO NO FRECUENTE. Como puede ser el caso de servicios, almacenes, guardarropas etc. Para ello puede colocarse detectores de movimiento o interruptores pulsadores con temporización.

CUSO DE FOTOCÉLULAS PARA EL MÁXIMO APROVECHAMIENTO DE LA LUZ NATURAL. Ha de lograrse la regulación para niveles adecuados de iluminación natural por debajo de los cuales se encienden automáticamente las luces.

• COMPROBAR QUE LAS LUCES EXTERIORES SE APAGAN CUANDO NO SE NECESITAN (PARKING, PERÍMETROS ETC.)

• REEMPLACE LAS BOMBILLAS INCANDESCENTES POR LAMPARAS FLUORESCENTES COMPACTAS DE BAJO CONSUMO. Consumen estas lámparas un 80% menos de electricidad, duran 12 veces más y reducen los costes de mantenimiento ya que necesitan ser cambiadas con menos frecuencia.

• EN NUEVAS INTALACIONES CONSIDERE LA ILUMINACION FLUORESCENTE DE ALTA FRECUENCIA. Los costes pueden REDUCIRSE HASTA UN 25%, se elimina el parpadeo y el zumbido, siendo el arranque más fiable.

EL AGUA

• La instalación de un equipo de ENERGÍA SOLAR TÉRMICA para una pequeña empresa u oficina de 6 personas, con depósito de 300 litros de agua caliente, cuesta unas 400.000 pesetas de las que casi la mitad es subvencionada por el Principado de Asturias.
• La instalación de un sistema de calentamiento de agua caliente sanitaria a través de la energía solar térmica puede proporcionar AHORROS DE HASTA EL 60% en su combustible habitual.

• Procure concienciar al personal de la oficina para que no deje los grifos abiertos, se pueden lograr ahorros superiores a los 30 LITROS DE AGUA AL DIA. Un grifo abierto durante un minuto llega a consumir 15 LITROS DE AGUA.

• Instale en las cisternas sistemas de bajo consumo de agua, puede lograr AHORROS IMPORTANTES.

CALEFACCIÓN Y CLIMATIZACION

• Regula correctamente la temperatura: La temperatura de bienestar se sitúa ligeramente por debajo de los 20º, por ello regules su termostato en los 18º en invierno para la calefacción de su oficina y en los 25º en verano para el aire acondicionado. NO ES NECESARIO IR EN CAMISETA EN INVIERNO Y ABRIGO EN VERANO.

• Instale termostatos para el funcionamiento de su Calefacción y del aire acondicionado dentro de la oficina. Le permitirá AHORRAR ENERGÍA MEJORAR SU BIENESTAR.

• DESCONECTE el sistema de calefacción un poco antes de finalizar la jornada laboral, el calor remanente tanto de los radiadores como del ambiente puede AHORRAR COMO MÍNIMO UNA HORA DE CALEFACCIÓN CADA DÍA.

• NO coloque muebles como armarios o estanterías delante de los radiadores, ya que todas las superficies alrededor de los radiadores INTERFIEREN en la trasferencia de calor y, por tanto LA EFICIENCIA DE CALEFACCIÓN ES MENOR.

• MANTÉNGANSE limpios las superficies de los radiadores, ya que el polvo que cubre a éstos REDUCE LA CAPACIDAD DE TRANSFERENCIA DE CALOR.

• Si quiere mejorar la eficiencia de los radiadores de su oficina evite los cubre-radiadores y sobre todo, ponga papel de aluminio detrás de su radiador. Reflejará el calor hacia el habitáculo y EVITARÁ PÉRDIDAS a través de la pared.

• COMPROBAR si se puede regular el aire acondicionado, en caso afirmativo, que un técnico OPTIMICE LA CORRIENTE DE AIRE y la adapte a las necesidades de la oficina, teniendo en cuenta los tiempos de operación y el tipo de recinto.

•Coloque los termostatos lo suficientemente lejos de los focos de calor, para LOGRAR UN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO del mismo y de su sistema de calefacción y ventilación.

• Al igual que con la calefacción DESCONECTE el aire acondicionado un poco antes de terminar la jornada laboral, el frío remanente tanto en el propio equipo como en el ambiente PUEDE AHORRAR COMO MÍNIMO UNA HORA DE REFRIGERACIÓN AL DÍA.

RESIDUOS

• Procure que en su oficina se colabore en el RECICLADO DE PAPEL, CARTÓN Y VIDRIO. Estará ahorrando y cuidando el medio ambiente.

• Por cada tonelada de vidrio reciclado se AHORRAN 30 KG. DE PETRÓLEO y 1200 KG DE MATERIAS PRIMAS.

• Por cada tonelada de papel reciclado se AHORRAN 50.000 LITROS DE AGUA, 4 METROS CÚBICOS DE MADERA y casi 500 LITROS DE PETRÓLEO. Equivalente a 13 años y medio de funcionamiento continuo de una bombilla.

• Realice el RECICLADO DE LOS CARTUCHOS de tinta de las impresoras, puede lograr ahorros interesantes para la empresa.